Polityka Prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PawloCoaching Finance z siedzibą przy ul. Jagiellońska 1, 37-700 Przemyśl, Poland. Jesteśmy firmą specjalizującą się w profesjonalnym coachingu biznesowym i doradztwie finansowym, działającą na terenie Polski oraz obsługującą klientów międzynarodowych. Nasze usługi obejmują coaching osobisty, coaching zespołowy, planowanie finansowe oraz doradztwo inwestycyjne.

W ramach naszej działalności przetwarzamy dane osobowe klientów, potencjalnych klientów, partnerów biznesowych oraz osób odwiedzających naszą stronę internetową. Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisami krajowymi.

Zakres przetwarzanych danych

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o różne podstawy prawne, w zależności od celu przetwarzania. Główne cele obejmują: wykonanie umowy o świadczenie usług coachingowych lub finansowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; prowadzenie działalności marketingowej oraz komunikacja z potencjalnymi klientami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako nasz uzasadniony interes.

Dodatkowo, w niektórych przypadkach możemy przetwarzać dane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, szczególnie w zakresie marketingu bezpośredniego, newslettera czy personalizacji treści. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie ma wpływu na dalsze świadczenie usług, jeśli przetwarzanie jest niezbędne z innych względów prawnych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez czas wymagany przepisami prawa. W przypadku klientów korzystających z naszych usług, dane przechowujemy przez czas trwania relacji biznesowej oraz dodatkowo przez okres 5 lat od zakończenia świadczenia usług, zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi. Dane osób zainteresowanych naszymi usługami, które nie zostały naszymi klientami, przechowujemy przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu.

Po upływie określonych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane. W przypadku wystąpienia sporów prawnych lub postępowań administracyjnych, dane mogą być przechowywane przez czas niezbędny do rozstrzygnięcia sprawy. O wszelkich zmianach w zakresie okresu przechowywania danych informujemy odpowiednio wcześnie.

Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym partnerom i dostawcom usług, którzy pomagają nam w prowadzeniu działalności biznesowej. Należą do nich firmy świadczące usługi IT, księgowe, prawne oraz marketingowe. Wszyscy nasi partnerzy są zobowiązani do zachowania poufności i ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Dane mogą być również przekazywane organom państwowym w przypadku wystąpienia takiego obowiązku wynikającego z przepisów prawa, takich jak kontrole podatkowe, postępowania sądowe czy administracyjne. W żadnym przypadku nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych bez Twojej wyraźnej zgody.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Wszyscy pracownicy i współpracownicy mający dostęp do danych osobowych są przeszkoleni w zakresie ochrony danych oraz zobowiązani do zachowania tajemnicy.

Wykorzystujemy szyfrowanie danych podczas ich przesyłania oraz przechowywania, regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu oraz monitorowanie systemów. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie podejmiemy odpowiednie działania naprawcze i, jeśli jest to wymagane prawem, powiadomimy odpowiednie organy oraz osoby, których dane dotyczą.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem naszej strony internetowej oraz poprzez komunikację bezpośrednią z klientami. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszego dokumentu w celu bycia na bieżąco z naszymi praktykami ochrony danych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych, które wymagają ponownej zgody, skontaktujemy się z Tobą w celu uzyskania odpowiednich zgód.